Primaverada bulunan “Global Change” özelliğinden bahsetmek istiyorum.

“Global Change” özelliğini kullanarak, hazırladığımız iş programında bulunan aktivitelerin hepsinde veya bir kısmında isteğimiz değişikliği tek seferde kolayca yapabiliriz.

Örneğin, bir konut projesinin iş programını ele alalım. Herhangi bir blokta bulunan aktivitelerin süresini “3 gün” artırmak istediğimizi varsayalım. Eğer o blokta 2-3 aktivite varsa bu değişiklik pek sorun olmaz. Ancak, o blokta yüzlerce aktivite varsa (ki genelde bu şekilde olur) o zaman tek tek düzeltmek sorun olur. Hem de büyük sorun.

Bu durumda Primaverada bulunan “Global Change” özelliği yardımımıza koşar. Bu özelliği kullanarak tek seferde o blokta bulunan bütün aktivitelerin süresini isteğimiz kadar artırabilir veya azaltabiliriz.

Peki tüm bunları nasıl yapacağız?

Öncelikle üst menüde bulunan Tools-Global Change’i seçerek bu özelliği kullanmaya başlayabiliriz. Açılan “Global Change” penceresinde sağ taraftaki menüden bulunan “New” butonuna tıklayarak yeni bir “Global Change” kuralı oluşturabiliriz.

Açılan “Modify Global Change” penceresinde;
Eğer, aktivite özelliklerinden birini değiştirmek istiyorsak “Select Subject Area” kısmında “Activities”,
Eğer, kaynak özelliklerinden birini değiştirmek istiyorsak “Activities Resource Assignments”,
Eğer, proje harcamalarıyla ilgili değişiklik yapacaksanız “Project Expenses” seçilir.
Daha sonra oluşturduğumuz kurala Global Change Name kısmında isim verebiliriz.

Artık değişiklik yapacağımız verileri ve bu değişiklikleri yapmaya başlayabiliriz. Bu işlem için “Modify Global Change” penceresinde 3 tane bölüm (If,Then,Else) bulunmaktadır.

“If” Bölümünde, değişiklik yapacağımız veriler seçilir. Yani koşul yazılır. Bu bölümde yine sağ tarafta bulunan menüde “Add” butonuna tıklayarak istediğimiz kadar koşul yazabiliriz. Örneğin A bloktaki aktiviteler veya A blok 3. Kattaki aktiviteler…vb. gibi.

İkinci bölüm “Then” bölümüdür. Burada ilk bölümdeki koşulları sağlayan verilerde yapılacak değişiklik(ler) belirtilir. Sağ tarafta bulunan menüde “Add” butonuna tıklayarak istediğimiz sayıda değişiklik tanımlayabiliriz. Örneğin 1. kısımda seçtiğimiz A blokta bulunan aktivitelerin sürelerini 3 gün arttır gibi.

Üçüncü bölüm “Else” bölümüdür. Burada ise 1. bölümdeki koşullara uymayan verilere yapılacak değişiklik(ler) belirtilir.

Koşullar ve değişiklikler tanımlandıktan sonra sağ taraftaki menüde bulunan “Change” butonuna tıklayarak açılan “Global Change Report” penceresinde yapılan değişiklikler görülür. Bu raporda değişiklikten önceki ve sonraki durumu görebiliriz. Pencerenin sağ alt tarafında bulunan “Commit Change” butonuna tıklayarak değişiklikler iş programına uygulanır. “Cancel Changes” butonuna tıklanırsa değişikliler uygulanmaz. “Save to File” butonuna tıklanırsa değişiklik metin dosyası olarak kaydedilebilir.